Stempel haben noch lange nicht ausgedient! Auch dann nicht, wenn immer wieder vom berühmten „papierlosen Büro“ die Rede ist. Kein Wunder! Sie sind unglaublich praktisch und helfen dabei, Zeit und Mühe zu sparen.
„Ganz nebenbei“ sehen viele Modelle auch so modern aus, dass sie sich problemlos auch in optischer Hinsicht auf dem Schreibtisch integrieren lassen. Wer sich daher schon immer gefragt hat, wie er den Alltag im Büro (oder im Home Office) etwas komfortabler gestalten könnte, kann gut beraten sein, sich immer wieder in Erinnerung zu rufen, dass zwischen den Stempeln von damals und heute mittlerweile Welten liegen. Dies gilt vor allem mit Hinblick auf den gebotenen Qualitätsstandard.
Aber welche Stempel gehören auf vielen Tischen eigentlich zum Standard… und warum?
Datumstempel
Ein Blick auf das große Sortiment an Datumstempeln zeigt, dass hier in der heutigen Zeit nicht mehr (oder nur noch sehr schwer) von Standards gesprochen werden kann. Stattdessen gibt es zahlreiche Möglichkeiten, dass jeweils aktuelle Datum auf einem Dokument zu „verewigen“. Mal allein, mal in Kombination mit weiteren Zusatzinfos.
Besonders beliebt sind in diesem Zusammenhang die Datumstempel, die zusätzlich beispielsweise mit Worten wie „gebucht“, „eingegangen“, „bezahlt“ usw. versehen wurden. Mit ihrer Hilfe lassen sich schnell wichtige Botschaften vermitteln, die ansonsten händisch niedergeschrieben werden müssten.
Verschiedene Buchhaltungsstempel
Wer in der Buchhaltung arbeitet, weiß, dass hier – trotz elektronischer Datenübermittlung, Online Steuerberatung und Einbuchen in das System – auch immer noch viele Angaben handschriftlich gemacht werden müssen. Sie möchten auf den ersten Blick erkenntlich machen, welche Konten bebucht wurden? Auch in diesem Fall lohnt es sich, auf die Vorzüge eines Stempels zu setzen.
Buchhaltungsstempel sind ebenfalls in verschiedenen Varianten erhältlich und lassen sich noch dazu individuell an den persönlichen Geschmack anpassen. Viele von ihnen bilden eine Art Tabelle ab, in der Beträge, zum Beispiel zur Umsatzsteuer, Kostenstellen und Konten bequem von Hand eingetragen werden können. Auch im Rahmen einer nachträglichen Kontrolle lassen sich die entsprechenden Abläufe zu Ein- und Ausgangsrechnungen so besser nachvollziehen.
Adress- und Kontaktdatenstempel
Wer sich einmal überlegt hat, wie viel Zeit es in Anspruch nimmt, Details zu:
- Namen
- Adresse
- Telefonnummer
- Mailadresse
usw. händisch auszuschreiben, weiß, dass es sich hierbei um ein aufwendiges Unterfangen handeln kann. Gerade dann, wenn die entsprechenden Infos mehrmals am Tag – zum Beispiel bei Vertragsunterzeichnungen o. a., vermerkt werden müssen, lässt sich der Komfort mit einem Kontaktdatenstempel deutlich erhöhen. Besonders wichtig ist es in diesem Zusammenhang natürlich, die Abdruckplatte des betreffenden Trodat-Modells individuell zu gestalten.
So kann der Abdruck ganz genau an den jeweiligen Ansprechpartner angepasst werden. Und übrigens: Kontaktdatenstempel erfreuen sich mittlerweile auch im privaten Bereich einer besonderen Beliebtheit. Wer gerne Briefe schreibt, kann sie unter anderem auch dazu nutzen, um die Absenderinfo auf einem Briefumschlag zu vermerken.
(Je nach Abteilung) Ziffernstempel
Wie die Bezeichnung schon sagt, handelt es sich bei einem Ziffernstempel um ein Stempelmodell, über das eine unterschiedliche Anzahl von Ziffern angezeigt werden kann.
Wer sich nun überlegt, in wie vielen Bereichen genau das von Vorteil sein kann, erkennt schnell, dass es durchaus sinnvoll ist, sich auch mit diesem Büroaccessoire zu beschäftigen. Ziffernstempel können unter anderem hervorragend dazu genutzt werden, um:
- Personalnummern
- Produktnummern
- Lieferscheinnummern
- Rechnungsnummern
und weitere Zahlenfolgen anzuzeigen. Auch hier ist es möglich, sich mittlerweile zwischen einer großen Anzahl an unterschiedlichen Modellen zu entscheiden. Egal, ob „nur“ fünf oder fünfzehn Stellen: Ziffern nicht schreiben zu müssen, bedeutet in der Regel auch, Zeit zu sparen. „Ganz nebenbei“ dürften bei der gestempelten Version auch keine Fragen, wie zum Bespiel „Ist das nun eine 8 oder eine 9?“ aufkommen.
Motiv- und Logostempel
Corporate Identity spielt für viele Unternehmen in der heutigen Zeit eine wichtige Rolle. Hierzu gehört es unter anderem auch, verschiedene Dokumente mit dem Unternehmenslogo versehen zu können. Der Fantasie im Zusammenhang mit Stempeln sind fast keine Grenzen gesetzt.
So lassen sich Logos oder andere Motive meist ganz einfach auf die Stempelplatte eines Kontaktdatenstempels (s. o.) integrieren. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, dem betreffenden Motiv „ganz allein“ einen Stempel zu widmen. Mit seiner Hilfe können Sie beispielsweise Ihre Unterschrift auf internen und externen Dokumenten untermalen. Je nach Einsatzbereich bietet es sich auch an, nicht nur mit dem betreffenden Motiv, sondern auch mit einer entsprechend angepassten Farbe zu arbeiten. Stempelkissen werden mittlerweile in den unterschiedlichsten Farben angeboten. Somit ergibt sich eine weitere Option, den betreffenden Abdruck noch ein wenig individueller zu gestalten.
Holzstempel oder Stempelautomaten?
Diejenigen, die sich mit der Frage: „Welche Stempel brauche ich überhaupt?“ beschäftigen, werden oft früher oder später mit Holz- und Stempelautomaten konfrontiert. Beide Varianten bieten Vorteile. Letztendlich entscheiden hier vor allem der jeweils angedachte Einsatzbereich und der persönliche Geschmack.
Stempelautomaten erweisen sich als praktisch für alle, die von einem Gerät profitieren möchten, in das das Kissen bereits eingebaut wurde. Sie benötigen dementsprechend kein separates „Accessoire“ mehr und können sich immer darauf verlassen, dass die Abdruckfläche ausreichend (und auch nicht zu viel) getränkt wurde.
Holzstempel sprechen eher die Fans der klassischen Büroutensilien an. Auch die größeren Modelle liegen natürlich gut in der Hand. Kleine bis mittelgroße Stempel dieser Art lassen sich unter anderem auch super in einem Stempelkarussell platzieren.
Fazit
Stempel in verschiedenen Varianten sind auch in der heutigen Zeit nicht mehr aus dem Alltag im Büro wegzudenken. Welche Modelle auf Ihrem persönlichen Schreibtisch nicht fehlen dürfen, ist von Ihrem individuellen Anspruch, aber auch vom Einsatzbereich abhängig.
Generell lohnt es sich – wie bei vielen anderen Büroaccessoires auch -, den jeweils aktuellen Status Quo immer mal wieder zu hinterfragen und sich mit der großen Bandbreite an Modellen zu befassen. Viele Menschen, die jeden Tag im Büro arbeiten, zeigen sich immer wieder überrascht, wie umfassend und vielseitig die Möglichkeiten rund um diese beliebten Klassiker mittlerweile geworden sind.
